Datenschutzinformation (DSI)

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher nach der DSGVO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die InVita Europe GmbH, Bauernfeldgasse 14/10, 1190 Wien, Österreich („wir", „uns", „unser").

Wir sind per Telefon unter +43 680 3164763 und per E-Mail an office@invita.world erreichbar.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

2.1 Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Wir verarbeiten insbesondere Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, die Informationen zur Veranstaltung und sonstige Angaben zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Organisation, Durchführung und Abwicklung von Veranstaltungen sowie gegebenenfalls Reise- und Unterkunftsorganisation auf der Grundlage des Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für den Vertragsabschluss erforderlich.

Sofern Sie optional den Gesundheitsfragebogen („InVitality Quest") vor der Veranstaltung ausfüllen, verarbeiten wir zusätzlich Informationen über Bewegung, Ernährung, Schlaf und Entspannung, Vitalität und Betätigungsbalance, Arbeit und Finanzen auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art 9 Abs 2 lit a DSGVO, um Ihr ganz persönliches Gesundheitserlebnis optimal vorbereiten zu können. Die Bereitstellung dieser Daten ist für den Vertragsabschluss nicht erforderlich. Stellen Sie diese Daten nicht bereit, können wir kein auf Ihre speziellen Bedürfnisse abgestimmtes Gesundheitserlebnis auf der Veranstaltung anbieten.

2.2 Rechnungslegung und Buchhaltung

Wir verarbeiten Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Adresse, Informationen zur Veranstaltung und Ihre Zahlungs- und Abrechnungsinformationen zur Rechnungslegung und Buchhaltung. Gegebenenfalls erhalten wir von selbstständigen Dritten (Kooperations:partnerinnen etc.) Daten zur Abwicklung der Zahlung, wenn wir für diese die Abrechnung übernehmen. Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertragserfüllung).

2.3 Korrespondenz

Zur Führung der Korrespondenz verarbeiten wir insbesondere Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Adresse usw.) und den Inhalt der Korrespondenz auf Grundlage des Art 6 lit b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art 6 lit f DSGVO (berechtigte Interessen), damit wir die Korrespondenz mit unseren Kund:innen führen können.

2.4 Werbung

Wir verarbeiten Ihren Namen und Ihre Adresse sowie Ihre E-Mail-Adresse zur Zusendung von postalischer oder elektronischer Werbung über unsere Produkte und Dienstleistungen auf Grundlage des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigte Interessen). Unser berechtigtes Interesse ist die Zusendung von Direktwerbung (ErwGr 47 DSGVO). Sie können der Datenverarbeitung für Werbezwecke jederzeit widersprechen. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für den Vertragsabschluss nicht erforderlich.

2.5 Verwendung von Ton-, Video- und Bildaufzeichnungen

Wir sind aufgrund Ihrer gemäß den AGB erteilten Zustimmung zur Verwendung von Ton-, Video- und Bildaufzeichnungen berechtigt, dass die während oder im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Aufnahmen für Werbezwecke veröffentlicht, verbreitet, vervielfältigt und öffentlich wiedergegeben werden dürfen. Rechtsgrundlage dafür ist Art 6 lit f DSGVO (berechtigte Interessen), nämlich unsere Dienstleistungen darzustellen und zu bewerben.

2.6 Anonymisierung

Wir können Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren, sodass diese anonymisierten Daten für jegliche Zwecke von uns oder Dritten genutzt werden können. Rechtsgrundlage für die Anonymisierung der Daten sind unsere berechtigten Interessen nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, nämlich die Daten ohne Personenbezug nutzen zu können. Im Falle von Gesundheitsdaten ist die Rechtsgrundlage für die Anonymisierung Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art 9 Abs 2 lit a DSGVO.

3. Empfänger

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls an folgende Kategorien von Empfängern: Hotels, Transportunternehmen und sonstige Dienstleister, Kooperations:partnerinnen, Behörden, Banken und Zahlungsdienstleister.

Wir übermitteln personenbezogene Daten auch an Auftragsverarbeiter wie IT- und Hosting-Dienstleister.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur an Empfänger im EWR. Sollten personenbezogene Daten an Empfänger in Drittländern übermittelt werden, für die kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, ergreifen wir geeignete Maßnahmen wie den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus. Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Kopie der allenfalls abgeschlossenen EU-Standardvertragsklauseln zur Verfügung.

4. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur solange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Zwecks der Datenverarbeitung erforderlich ist.

Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten solange und insoweit dies zur Verfolgung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. 7 Jahre nach BAO) erforderlich ist.

5. Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art 77 DSGVO)

In Österreich ist die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 521520, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, für Beschwerden zuständig.

Sie haben jederzeit das Recht, eine allenfalls erteilte Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO oder Art 9 Abs 2 lit a DSGVO zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.